PERSYARATAN REKOM SIP/SIK TTK
PERSYARATAN PEMBUATAN SURAT REKOMENDASI SIPTTK PAFI CABANG JAKARTA UTARA :
Peringatan : pengajuan permohonan surat rekomendasi SIPTTK tidak bisa dilakukan jika belum mempunyai data yang di upload formulir (KTAN) dan harus mempunyai (KTAN) Versi Baru pada website PAFI. Ukuran dokumen tidak lebih dari 1 MB dan diupload sesuai letak pilihan (kolom).
Untuk Upload Data-Data Pengajuan Permohonan Rekomendasi SIPTTK Berikut ini:
1. Pilih sarana tempat kerja yang akan diajukan pada permohonan SIPTTK:
Contoh: Sarana Kesatu, Kedua, dan / atau Ketiga, sesuai tempat praktik kerja yang dimiliki oleh TTK (Tenaga Teknis Kefarmasian) tersebut.
2. Isi formulir dengan selengkap-lengkapnya dan di bagian (kepada) ditujukan untuk Kepala Pelaksana Unit PTSP..........(lihat persyaratan website JAKEVO punya pemerintah Provinsi DKI Jakarta yang terbaru (website tertera pada persyaratan dibawah ini):
-
Ditujukan (Kepada) (Siapa) dan Kota (Mana); atau
-
Bisa bertanya langsung ke bagian PTSP kelurahan di wilayah tempat bekerja tentang SIPTTK (karena akan muncul pada saat mengunduh surat permohonan);
-
Contoh: Kepala Unit Pelaksana PTSP Kecamatan........(Contoh: Penjaringan) Di Jakarta Utara.
3. Scan KTP (Kartu Tanda Penduduk) Asli
4. Scan Pas Foto memakai Memakai Baju Batik PAFI
5. Scan STRTTK (Surat Tanda Registrasi Tenaga Teknis Kefarmasian) (maksimal 6 bulan terakhir) Asli
6. Surat pernyataan akan melaksanakan kode etik profesi, peraturan organisasi dan peraturan perundang-undangan yang berlaku; (download dibawah surat pernyataan melalui website ini)
7. Scan Ijazah Asli
8. Scan Kartu Anggota Nasional (KTAN) versi baru website PAFI Asli
9. Scan surat keterangan dari Apoteker atau Pimpinan di Sarana / Instansi (Gunakan Kop Sarana / Instansi dan di stempel basah) Asli
10. Scan sertifikat kompetensi Asli
11. Surat keterangan mutasi dari PD/PC PAFI asal, bilamana yang bersangkutan berpindah provinsi atau Kab/Kota (Asli)
12. Scan SIPTTK LAMA Kesatu ASLI (Jika Sudah Mempunyai) (maksimal 6 bulan terakhir)
13. Persyaratan tambahan :
-
1. Bagi TTK yang mengajukan SIPTTK sebagai penanggung jawab sarana (Industri Kosmetik, Penyalur Alat Kesehatan (PAK), Usaha Kecil Obat Tradisional, atau Usaha Mikro Obat Tradisional) :
-
a. Surat Pernyataan tidak sebagai TTK penanggung jawab di tempat praktik / kerja sarana yang lain (Asli);
-
b. Akte Notaris Perjanjian Kerja Sama dengan Pimpinan Sarana Asli (Asli)
-
c. Surat ijin berusaha (Asli).
-
2. Bagi TTK yang mengajukan SIPTTK sebagai Penanggungjawab / ijin Toko Obat :
-
a. Surat Pernyataan tidak sebagai TTK Penanggungjawab di tempat praktik / kerja sarana yang lain (Asli);
-
b. Surat Pernyataan Kepemilikan sarana bermaterai 6000 (Asli);
-
c. Akte Notaris Perjanjian Kerja sama dengan Pimpinan Sarana / pemilik modal (bila modal bukan milik sendiri) (Asli);
-
3. Untuk persyaratan tambahan tersebut bisa mengirimkannya melalui Email dan agar tidak mengupload di pilihan persyaratan pengajuan permohonan SIPTTK.
14. Persyaratan SIPTTK yang Kedua dan / atau Ketiga:
a. Untuk TTK yang bekerja lebih dari satu tempat kerja (sarana), bisa mengajukan permohonan SIPTTK secara bersamaan dengan tanggal yang sama dan / atau bisa juga secara terpisah dengan masa berlaku STRTTK dan SIPTTK Kesatu, Kedua dan /atau Ketiga (maksimal 6 bulan terakhir) (Syaratnya Harus mempunyai SIPTTK Kesatu, Kedua, dan / atau Ketiga yang Lama).
b. Persyaratan SIPTTK yang Kedua dan / atau Ketiga sama seperti persyaratan pertama, akan tetapi dengan tambahan dan ketentuan sebagai berikut:
c. Lampirkan SIPTTK Kesatu, jika mengajukan SIPTTK Kedua; dan
d. Lampirkan SIPTTK Kesatu dan Kedua, jika mengajukan SIPTTK Ketiga; dan
e. Jadwal kerja dari tempat praktek yang pertama (Kesatu) dan /atau Kedua yang disahkan oleh Pimpinan Unit Kerja pertama (Kesatu) dan /atau Kedua; dan
d. TTK yang bekerja di 2 (dua) sarana atau lebih dengan lokasi Kabupaten/Kota berbeda, maka untuk mendapatkan rekomendasi izin praktek, harus melampirkan rekomendasi dari Ketua PC Kabupaten/Kota asal, dengan memperhatikan jarak tempuh antar sarana dan kelayakan anggota dan untuk 2 (dua ) sarana atau lebih dengan lokasi Kabupaten/Kota berbeda maka rekomendasi yang pertama (Kesatu) bisa dilakukan melalui website kabupaten/kota yang terdaftar, Untuk rekomendasi (Kedua) dan /atau (Ketiga) bisa dilakukan dengan membuat rekomendasi secara MANUAL (Tertulis) (bukan melalui website pafiutara.org) apabila belum mempunyai website PAF di PC Kabupaten/kota berbeda dan, Jika mempunyai Website PAFI maka tetap mengajukan rekomendasinya melalui Website PAFI dan persyaratan-persyaratannya sama seperti membuat pengajuan di website PAFI serta menghubungi / konfirmasi PC Kabupaten/kota berbeda, dengan menanyakan persyaratan-persyaratan apa saja yang diperlukan untuk pengajuan (Kedua) dan /atau (Ketiga) di PC Kabupaten/kota berbeda.
e. TTK yang mengajukan rekomendasi sebagai tempat praktek pertama (Kesatu) pada kabupaten/Kota yang berbeda dengan PC dimana yang bersangkutan tercatat sebagai anggota, maka berlaku ketentuan mutasi.
f. Berkas di scan Asli dan upload serta kirim melalui Email.
15. Biaya Rekomendasi SIPTTK : (Rp. 150.000 / 1 Sarana Kesehatan)
16. Pembayaran nominal transfer + kode unik (contoh : RP. 150.072) dan hubungi pengurus untuk memakai jasa pengiriman / ambil secara perorangan (Mandiri) dan upload bukti bayar
17. No. Rek BNI An.Wilin Indah (0707120655)
18. Pengiriman berkas scanan (Softcopy) ke pengurus pada surat permohon, tahapan sebagai berikut:
a. Siapkan materai 6000 @ 5 buah
b. Setelah Bapak / Ibu / Sdra /i mengunduh surat permohonan dan telah tanda tangani bermateri 6000 di setiap lembarnya;
c. Scan Semua file yang diatas dan file yang sudah bermaterai 6000, gabungkan dan jadikan 1 file bentuk PDF Maksimum dibawah 1 MB serta harus mengirim kembali berkas persyaratan pengajuan permohonan SIPTTK Kesatu, Kedua dan /atau Ketiga;
d. Kirim file bentuk PDF yang sudah di scan tadi melalui Email: (pafi.cabangjakut.sipttk2020@gmail.com dan pafi.jktutara@gmail.com) dengan format di Email di tujukan Kepada Yth. Ketua Pengurus PAFI Cabang Jakarta Utara di Jakarta disertai (Nama dan Tempat Kerja Sekarang) dengan Subject Email: Surat Permohonan SIPTTK 2020 Serta Konfirmasi Ke Admin Pengurus PAFI Cabang Jakarta Utara melalui WA (Whats App) (Nama, Email dan Tempat Kerja Sekarang);
e. Harap kirimkan surat permohonan ke Email satu hari sebelum jadwal SIPTTK;
f. Hanya yang kirim dan konfirmasi ke Admin Pengurus yang akan kami proses;
g. Kontak Admin Pengurus SIPTTK PAFI Cabang Jakarta Utara: 085283872944;085781798165, ketika menghubungi admin dimohon dengan bahasa yang santun dan sopan, jika belum lengkap tidak diperkenankan menghubungi admin.
19. Pengiriman Surat Rekomendasi Kepada Bapak / Ibu / Sdra /i SIPTTK melalui Jasa Pengiriman, Lengkapi data Sebagai Berikut dan Cantumkan:
-
Nama Lengkap (Tanpa / Dengan Gelar);
-
Alamat Rumah / Domisi yang sesuai / Terbaru jika pindah (RT/RW, Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten / Daerah / Provinsi, Blok / Kavling Rumah, Nomor Rumah) atau / dan Keterangan Tambahan serta Kode Pos / (Catatan Tidak Boleh Memakai Alamat Kantor / Tempat Kerja);
-
No. Telp / HP WA (Whats App) Aktif dan Bisa dihubungi;
-
Simpan Resi yang telah dikirimkan oleh Pengurus PAFI Cabang Jakarta Utara melalui Email / WA sebagai Bukti Tanda Terima Melalui Jasa Pengiriman;
-
Cek Berkala Resi melalui Wesbite Jasa Pengiriman Dokumen yang Dikirim Oleh Pengurus PAFI Cabang Jakarta Utara, Jika Tidak Sampai Alamat Tujuan;
-
Kontak Admin Pengurus PAFI Cabang Jakarta Utara .
20. Tata Cara Pengambilan Surat Rekomendasi Secara Perorangan (Mandiri):
-
Hubungi Pengurus Admin SIPTTK konfirmasi Melalui WA (085283872944;085781798165) sebelum pengambilan, mohon mengikuti arahan yg diberikan sesuai Jadwal yang Ditentukan (Hari Libur Pengurus Admin SIPTTK) / Di luar Jam Kerja;
-
Bawa Bukti Bayar Secara Sah Melalui Bank Transfer / Internet Banking / M-Banking dan Bukti Surat Permohonan yang sudah Bermaterai 6000 (Asli) dan Surat Rekomendasi yang mau di Tanda Tangani Oleh Pengurus Admin SIPTTK (Berbarcode) / Bisa Menghubungi Pengurus Jika Di Printkan Surat Rekomendasi SIPTTK Saja ( Catatan: Surat Permohonan (Asli) Harus di Print Sendiri) Bisa Konfirmasi Satu Hari Sebelum Pengambilan Secara Perorangan;
-
Tidak Boleh Berkelompok Harus Secara Perorangan (Mandiri) / Kalau Berkelompok Tidak Di Layani Oleh Pengurus Admin SIPTTK;
-
Berperilaku Sopan Santun Melalui WA / Tatap Muka Langsung Kepada Pengurus Admin SIPTTK Pada Saat Pengambilan, Jika Tidak Sopan / Kasar Terhadap Pengurus Admin SIPTTK, Maka Tidak Di layani Pada Hari Itu Juga;
-
Diharapkan sesuai Jadwal yang Ditentukan / Apabila Tidak Hadir Pada Saat Pengambilan atau Pertemuan Secara Perorangan (Mandiri) Maka Akan Dibatalkan dan Pemohon Harus Mengajukan Kembali Jadwal Yang Akan Ditentukan Oleh Pengurus Admin SIPTTK;
-
Ikuti Peraturan dan Langkah- Langkah Yang Akan Di Sampaikan Oleh Pengurus Admin SIPTTK Jika Sudah Di Konfirmasi Oleh Pengurus Admin SIPTTK Kapan Pengambilan / Pertemuan Secara Perorangan (Mandiri).
21. Jadwal SIPTKK Pengurus PAFI Cabang Jakarta Utara:
-
Hari : Sabtu dan Minggu
-
Jam: 16.00 s/d 20.00
-
Keterangan:
-
a. Surat Rekomendasi SIPTTK akan di verifikasi sesuai jadwal SIPTTK Pengurus PAFI Cabang Jakarta Utara (bukan hari kerja);
-
b. Silahkan lakukan pengajuan permohonan satu hari sebelum jadwal verifikasi SIPTTK Pengurus PAFI Cabang Jakarta Utara Paling lambat Jam 23.00 WIB;
-
c. isi formulir dan upload berkas yang sesuai syarat-syarat telah disebutkan diatas dengan benar, lengkap dan jelas;
-
d. Apabila ada kendala mohon hubungi Admin Pengurus SIPTTK PAFI Cabang Jakarta Utara.
22. Jika sudah mendapatkan Surat Rekomendasi dari PAFI Cabang Jakarta Utara Ikuti Langkah-Langkah Berikut ini:
-
Untuk mendapatkan SIPTTK (Surat Izin Praktek Tenaga Teknis Kefarmasian) yang terbaru, Mohon tidak melakukan registrasi ulang di WEBSITE PAFI Cabang Jakarta Utara akan tetapi dilakukan di WEBSITE Pemerintah Provinsi DKI Jakarta dibawah ini:
-
Siapkan Materai 6000 @ 2 buah;
-
-
Klik Daftar dan Ikuti Langkah-Langkah Persyaratan yang ditetapkan oleh Pemerintah Provinsi DKI Jakarta tentang SIPTTK (Surat Izin Praktek Tenaga Teknis Kefarmasian).
